Bekijk ook
Nieuwsbrief samenwerking Voetbal Zuidwolde (5)
Uitgave 5; september 2014
Dag voetballiefhebbers,
Donderdagavond 4 september is de Fusiebegeleidingscommissie (FBC), onder voorzitterschap van Titus Kok, voor de eerste keer bijeen geweest. Samen met de 3 voorzitters van v.v. Zuidwolde, ZZVV en JVZ en Linda Demmink van de KNVB is de opdrachtformulering voor de 5 werkgroepen en het tijdpad besproken en vastgesteld.
Opdrachtformulering
De stuurgroep van de FBC heeft met behulp van de KNVB voor elk van de 5 werkgroepen een opdracht geformuleerd. De werkgroepen gaan de volgende 5 gebieden praktisch uitwerken: accommodatie, financiën en sponsoring, bestuur en organisatie, technisch beleid en cultuur. De komende periode zullen de werkgroepen mensen, die op de bovengenoemde terreinen ter zake kundig zijn, uitnodigen om samen deze opdracht praktisch uit te werken.Communicatie
Er zijn afspraken gemaakt over de communicatie: vanuit de werkgroepen zal er gaande het proces niet gecommuniceerd worden naar buiten toe. De informatie naar de voorzitters(besturen) en de leden zal vanuit de FBC verzorgd worden door Peter Roosendaal, lid van de stuurgroep. Zoals iedereen inmiddels gewend is zal de informatieverstrekking gaan in de vorm van nieuwsbrieven. De nieuwsbrieven zullen op de 3 websites geplaatst worden.
Tijdens het proces zullen er “klankbordbijeenkomsten” georganiseerd worden. Leden van de stuurgroep zullen een aantal zaterdagochtenden van 11.00 tot 12.00 uur op het voetbalveld aanwezig zijn om vragen van leden en werkgroepen te beantwoorden. Deze bijeenkomsten vinden plaats op de volgende zaterdagen: 11 oktober, 25 oktober, 8 november, 22 november en 13 december.
In de komende periode zijn er tevens twee informatievonden voor de leden gepland om iedereen zoveel mogelijk op de hoogte te houden van de loop van het fusieproces.
Tijdpad
Het tijdpad van het fusieproces is uitgezet. De belangrijkste momenten op een rijtje:
Tijdstip |
Activiteit |
Zomer 2014 |
Voorbereiding samenstellen FBC (stuurgroep en werkgroepen) |
Do 4 september 2014 |
Vergadering FBC en voorzitters: bespreken opdrachtformulering en start werkgroepen |
Periode oktober t/m december |
Klankbordbijeenkomsten met leden en werkgroepen |
Midden oktober (wk 43) |
Vergadering FBC: werkgroepen informeren elkaar over proces en voortgang |
Eind oktober 2014 (wk 44) |
Toezenden tussenrapportage aan stuurgroep |
Begin November 2014 (wk 45) |
Vergadering FBC: Bespreken tussenrapportage |
Eind november 2014 (wk 47) |
Tussenrapportage aan de besturen |
Eind november 2014 (wk 48) |
Informatieavond bij beide verenigingen over proces en de voortgang. |
Midden december 2014 (wk 51) |
Vergadering FBC; werkgroepen informeren elkaar over proces en voortgang |
Eind december 2014 (wk52) |
Toezending schriftelijke eindrapportage van de werkgroepen aan de FBC |
Medio januari 2015 (wk3/4) |
Vergadering FBC: Bespreken eindrapportage |
Eind januari 2015 (wk 5). |
Concept voorstel fusie gereed |
Eind januari 2015 (wk 5). |
Bespreken concept voorstel tot fusie |
Medio februari 2015 (wk 7) |
Informatieavond: bespreken concept voorstel tot fusie met alle leden van v.v. Zuidwolde en ZZVV |
Begin maart 2015 (wk 10) |
Concept voorstel tot fusie wordt definitief voorstel |
Medio maart 2015 (wk11/12) |
Uitnodiging voor bijzondere algemene ledenvergadering bij de beide verenigingen afzonderlijk. |
April 2015 (wk 15) |
Besluit tot fusie in een bijzondere algemene ledenvergadering van v.v. Zuidwolde en ZZVV |
Voor 1 mei 2015 |
Aanvraag naar KNVB voor verzoek goedkeuring |
juni 2015 |
Passeren akte van oprichting bij notaris |
1 juli 2015 |
Voorbereiding ledenvergadering september 2015 i.v.m. keuze nieuwe bestuur. |
De FBC is ervan doordrongen dat dit een ambitieus tijdpad is! De bedoeling is wel dat we dit tijdpad, waar mogelijk, gaan aanhouden.
Tot zover deze vijfde nieuwsbrief.
Namens de FBC,
Peter Roosendaal.